化学检验员在接收委托样品（原样）后，需按检测要求将其制备成检测样品（也称试样、分析样）。此过程完成后，对检测样品的保存与标识是确保检测结果有效性、可追溯性和合规性的关键环节。若保存不当或标识不清，可能导致样品变质、混淆、失效，甚至引发法律纠纷或检测报告无效。

以下是化学检验员在检测样品保存与标识中必须注意的核心事项：

一、标识管理：确保唯一性与可追溯性

唯一性编号

每个检测样品必须赋予唯一性标识号（如 L20251128-01A），该编号应与委托单、原始记录、检测报告一一对应。

编号规则应包含：年份、日期、流水号、分样代码（如A、B代表平行样）等。

完整信息标注
标签上应清晰注明以下内容（可手写或打印，字迹清晰、防水防溶剂）：

委托单位名称（或简称）；

样品名称/产品名称；

原始样品编号（与委托单一致）；

检测样品编号；

检测项目（如“重金属”“有机成分”“水分”等）；

制样日期和制样人；

保存条件（如“4℃冷藏”“避光”“干燥”）；

有效期或保存截止日期。

标签粘贴牢固

使用耐溶剂、防水、耐低温/高温的标签纸和记号笔；

容器外壁和盖子均应标识，防止盖子错配；

对于小容器（如色谱小瓶），可使用带编码的标签或直接在瓶身激光刻码。

电子记录同步

在实验室信息管理系统（LIMS）或原始记录中同步录入样品信息，实现电子与实物双追溯。

二、保存条件：防止样品变质或损失

根据样品性质选择保存方式

 容器材质匹配

有机分析：优先使用玻璃（如棕色螺口瓶）；

金属分析：使用聚乙烯（PE）、聚丙烯（PP）或聚四氟乙烯（PTFE）容器；

强酸强碱：使用耐腐蚀材质（如FEP、PFA）。

避免吸附或反应：

密封性保障

所有容器必须严格密封，防止挥发、吸湿、氧化或污染；

液体样品留适当顶空（尤其冷冻时防止胀裂），但不宜过多。

分区分类存放

按保存条件分区：常温区、冷藏区（2–8℃）、冷冻区（-20℃）；

按检测项目或风险等级分类：有毒、易燃、腐蚀性样品单独存放，符合安全规范；

留样与待检样分开，避免混淆。

三、保存期限管理

明确保存时限

常规理化样品：7–30天；

仲裁或争议样品：60–180天；

法律法规要求（如食品留样）：不少于产品保质期满后6个月。

根据检测标准、客户要求或实验室SOP规定保存时间，例如：

设置到期提醒

在标签或LIMS中标注“销毁日期”；

到期前进行复核，确认是否延期或按规定销毁。

销毁记录

过期样品应登记销毁，记录：样品编号、销毁日期、销毁方式（如焚烧、中和）、执行人；

危险样品按危废处理流程处置。

四、常见错误与风险防范

❌ 无标识或标识模糊 → 导致样品混淆，检测数据无法归属；

❌ 使用不兼容容器 → 样品被污染或吸附损失（如塑料瓶装有机溶剂）；

❌ 未密封或保存温度错误 → 成分降解（如农药水解、维生素氧化）；

❌ 留样与待测样混放 → 交叉污染或误用；

❌ 超期保存未处理 → 占用空间，增加管理风险。

五、总结

检测样品的标识是“身份证明”，保存是“生命维持”。化学检验员必须做到：

“标识清晰、信息完整、条件适宜、期限可控、记录可溯”

这不仅是实验室质量管理体系（如ISO/IEC 17025）的基本要求，更是保障检测公正性、科学性和法律效力的重要基础。规范的样品保存与标识，体现了化学检验员的专业素养和责任意识，也是实验室公信力的体现。