化学检验员的原始记录是检测活动最直接、最真实的证据，是出具检测报告的基础。为确保其真实性、准确性、完整性与可追溯性，必须进行严格、规范的校核（也称复核或审核）。以下是化学检验员及校核人员必须遵守的原始记录校核要求：

一、校核的基本原则

及时性：校核应在检测完成后、报告出具前完成，不得事后补签。

独立性：校核人必须是除检测人员以外的具备资质的人员（通常为同岗位或更高技术等级人员）。

全面性：覆盖原始记录的所有要素，不遗漏关键信息。

责任性：校核人对其校核结果负责，签名即代表认可记录的合规性。

二、校核内容（逐项核查要点）

1. 基本信息完整性

委托单位、样品名称、编号、状态描述是否清晰；

检测依据（标准号、方法名称）是否正确、现行有效；

检测项目、检测日期、环境条件（温湿度）是否记录。

2. 样品信息一致性

样品编号是否与委托单、流转单一致；

制样方法、分样过程是否合理、有记录；

留样情况是否注明。

3. 试剂与标准物质

试剂名称、浓度、批号、有效期是否齐全；

标准溶液是否在有效期内，标定/配制记录是否完整；

有证标准物质（CRM）信息（编号、不确定度）是否注明。

4. 仪器设备信息

使用的仪器名称、型号、唯一性编号是否记录；

仪器是否在检定/校准有效期内；

关键仪器（如天平、pH计）使用前是否校准/核查。

5. 检测过程与数据

操作步骤是否按标准或SOP执行；

原始数据（读数、峰面积、滴定体积等）是否实时记录，不得誊抄；

计算过程是否正确，公式引用是否准确；

有效数字和单位是否符合规范（如mg/kg、%、ppm）；

平行样、空白、加标回收等质控措施是否实施，结果是否在允许范围内。

6. 结果判定

是否按标准要求进行数值修约（依据GB/T 8170）；

结论是否与标准限值正确比对；

超标或异常结果是否有备注或复测记录。

7. 修改规范性

如有划改，是否用单线划去，保留原记录可辨；

修改处是否有修改人签名或盖章+修改日期；

不得使用涂改液、刀刮、贴纸等掩盖原始内容。

8. 签名与责任

检测人（记录人）是否签名；

校核人是否独立签名；

（必要时）审核人（如授权签字人）是否签字；

三人不得为同一人（尤其在资质认定/CNAS体系中）。

三、校核发现问题的处理

⚠️ 严禁校核流于形式（如“只签名不看内容”），否则将承担连带责任。

四、常见校核疏漏（需重点防范）

忽略环境条件记录（如对温湿度敏感的分析）；

未核对标准溶液有效期（过期仍使用）；

未检查平行样偏差是否超标；

对异常数据无解释（如某次滴定体积突变）；

电子原始记录（如色谱图）未与纸质记录关联或未骑缝签名；

校核人不具备相应检测项目授权资格。

五、法规与标准依据

《检验检测机构资质认定评审准则》（2023版）：

“原始记录应包含足够的信息，以保证检测活动的再现性……应有检测人员和校核人员的标识。”

ISO/IEC 17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》：

“应保存原始观察记录、导出数据……所有记录应清晰、易于识别，并防止未经授权的修改。”

**RB/T 041-2020《检验检测机构管理和技术能力评价 设施和环境通用要求》**等配套文件。

六、总结

原始记录的校核不是“走过场”，而是质量控制的关键防线。化学检验员和校核人员必须做到：

“三查三对”：

查信息是否完整，对委托要求；

查过程是否规范，对标准方法；

查数据是否合理，对质控结果。

只有经过严格校核的原始记录，才能作为出具合法、有效、可信检测报告的依据。这既是技术要求，更是法律责任。