化学检验员在接收送检样品时，进行外观查验是样品受理流程中至关重要的第一步。这不仅是简单的“看一眼”，而是一项系统性、专业性的技术核查，直接关系到后续检验的可行性、结果的准确性和实验室的风险控制。一个细致的外观查验，能有效识别潜在问题，避免无效工作和争议。

一、 外观查验的核心目的

确认样品真实性：核对样品与委托单信息是否一致。

评估样品状态：判断样品是否适合进行后续检验。

识别风险：发现破损、泄漏、变质等安全隐患。

建立可追溯性：记录接收时的原始状态，为后续可能的争议提供证据。

确保检测有效性：防止因样品问题导致检测结果失真。

二、 外观查验的详细步骤与注意事项

1. 核对标识信息

操作：将样品容器上的标签与送检样品登记表/委托合同书上的信息逐一核对。

注意事项：

样品名称、批号、生产日期、规格型号必须完全一致。

检查标签是否清晰、完整、无脱落、无涂改。

对于多份样品，确保样品编号与登记表对应无误。

关键：任何不一致都必须立即与送样人沟通确认，并在登记表上记录。

2. 检查包装完整性

操作：仔细检查外包装（纸箱、泡沫箱、保温箱等）和内包装（瓶、袋、管等）的物理状态。

注意事项：

容器：是否完好无损？有无裂缝、变形、密封不严？

封口：瓶盖、瓶塞、封口膜是否紧密？有无松动、破损？对于需要无菌或厌氧条件的样品，封口状态至关重要。

特殊包装：避光包装（如铝箔袋、棕色瓶）是否被破坏？气雾剂罐是否有凹陷或泄漏？

外包装：是否有压痕、破损、水渍、污染？保温箱的冰袋是否融化？这可能影响样品的保存条件。

内包装：

关键：发现破损或泄漏，应立即拍照记录，并评估是否还能进行检测或需要客户确认。

3. 观察样品物理状态

操作：在不破坏包装或在安全条件下（如戴手套、在通风橱）打开包装后，直接观察样品。

注意事项：

固体：是否结块、潮解、风化、熔化？颗粒大小是否均匀？

液体：是否澄清、浑浊、有无沉淀、悬浮物、分层、絮状物？摇晃后是否容易混匀？

气体：压力是否正常（如有压力表）？

颜色：是否与正常状态一致？有无变色、发黄、发黑、褪色？（如药品变色、油脂酸败）

形态：

气味：在安全前提下，小心嗅闻是否有异常气味（如酸败味、霉味、刺激性气味）。注意：严禁对未知或有毒物质直接嗅闻，可扇闻或使用气体检测管。

相态：多相样品（如乳液、悬浊液）是否分层？分层程度如何？

4. 评估样品量与保存条件

操作：确认样品量是否满足检验所需的最小取样量，并检查保存条件是否符合要求。

注意事项：

样品送达时的实际温度是否符合要求（如冷藏、冷冻样品是否已升温）？

是否需要立即转移到指定的保存环境（如放入4°C冰箱、-20°C冰箱、干燥器）？

样品量：目测或简单称量，确认量是否足够进行所有检测项目及必要的复测。量不足应立即告知客户。

保存条件：

关键：对于易变质样品（如生物样品、挥发性有机物），保存条件的偏离可能直接导致检测失败。

5. 记录查验结果

操作：将所有观察到的信息客观、详细、准确地记录在送检样品登记表或专用的样品接收记录中。

注意事项：

使用描述性语言，避免主观判断。例如，写“样品为淡黄色浑浊液体，底部有少量白色沉淀”，而不是“样品已变质”。

记录异常情况：如“瓶盖轻微松动”、“标签部分破损”、“有轻微酸败气味”。

拍照留证：对破损、泄漏、异常状态的样品进行拍照，照片应清晰显示样品全貌和问题细节，并与记录关联。

签字确认：查验人员和送样人（或见证人）应在记录上签字，确认查验结果。

三、 特殊样品的查验要点

危险品（易燃、易爆、有毒、腐蚀性）：

在通风橱或指定安全区域进行查验。

佩戴防护装备（防护眼镜、手套、防护服）。

严禁剧烈摇晃或加热。

确认包装符合危险品运输规定（有无危险品标识）。

生物样品（血液、组织、培养物）：

检查生物安全标识和包装的密封性。

确认冷链是否完整。

按生物安全等级要求操作。

食品/药品：

重点检查保质期、包装完整性（是否胀袋、漏气）。

注意感官性状（色、香、味、形）。

环境样品（水、土壤、空气滤膜）：

检查采样容器是否正确（如棕色瓶装避光样品）。

水样是否有沉淀、藻类生长。

土壤样品是否潮湿、有无异物。

四、 发现问题的处理流程

立即记录：在登记表上详细记录问题。

拍照取证：保留视觉证据。

暂停受理：暂不进行下一步处理。

沟通确认：立即与送样人或客户联系，说明问题，询问处理意见（如是否继续检测、是否需要补样）。

书面确认：将客户的处理意见（如“样品状态异常，客户知情并同意检测”）记录在案，并由客户签字确认。

内部报告：必要时向实验室主管报告。

总结

送检样品的外观查验，是化学检验员履行质量把关和风险防控职责的第一道防线。它要求检验员具备敏锐的观察力、严谨的思维和高度的责任心。

一次成功的外观查验，不仅仅是“看到”，更是“看懂”和“记录”。它能：

预防错误：避免因样品问题导致的无效检测和资源浪费。

保障安全：及时发现危险品隐患，保护人员和环境。

维护权益：为实验室提供完整的证据链，避免检测纠纷。

化学检验员应将外观查验视为一项严肃的技术工作，而非简单的形式流程。通过细致入微的检查和客观准确的记录，为后续的科学分析奠定坚实、可靠的基础。