化学检验员在将送检的原样制备成检测样品（如溶液、消解液、待测液、分装固体等）后，对这些检测样品的保存与标识是确保检验结果准确性、可追溯性和实验室安全的关键环节。这一步骤直接关系到样品的稳定性和后续操作的规范性。

一、 检测样品保存的注意事项

保存的核心目标是防止样品变质、污染、损失或混淆，确保其在检测周期内保持稳定。

1. 选择合适的保存容器

材质匹配：

玻璃容器：适用于大多数溶液，尤其是需要避光的样品（用棕色瓶）。避免用于储存HF或强碱（会腐蚀玻璃）。

聚乙烯（PE）或聚四氟乙烯（PTFE）容器：适用于储存含HF的样品或强碱。PTFE更惰性，适用于痕量分析。

金属容器：极少用于化学分析，可能引入金属污染。

清洁度：

容器必须洁净、无污染。对于痕量分析，需用稀酸（如10% HNO₃）浸泡过夜，再用超纯水冲洗。

避免使用洗涤剂后残留。

密封性：

瓶盖、瓶塞必须密封良好，防止挥发、吸湿或污染。使用带聚四氟乙烯衬垫的螺旋盖。

2. 控制保存条件

温度：

冷藏（4°C）：适用于易生物降解的样品（如水样、生物样品）、不稳定化合物。

冷冻（-20°C或-80°C）：适用于长期保存易分解的样品。注意防止冻裂容器。

常温：适用于稳定的固体或溶液。避免阳光直射。

关键：严格按照标准方法或样品性质要求设定温度。

避光：

对光敏感的样品（如硝酸盐、某些有机物、维生素）必须用棕色瓶或用铝箔包裹容器。

气氛：

对于易氧化的样品（如Fe²⁺、V²⁺），可在容器顶部充入惰性气体（如N₂、Ar）。

挥发性有机物（VOCs）样品应尽量减少顶空。

3. 保存时间

遵循标准：严格按照检测标准规定的保存期限执行（如“水样在4°C下保存不超过48小时”）。

稳定性评估：若标准未规定，需根据样品性质评估其稳定性。不确定时，应尽快分析。

记录：明确记录样品的制备日期和预计最长保存期限。

4. 安全与环保

危险品：易燃、易爆、有毒样品应存放在专用安全柜（如防爆冰箱、通风柜）。

分类存放：酸、碱、有机溶剂、放射性样品应分开存放，避免交叉反应。

标签警示：在容器上贴上明显的安全警示标签（如“腐蚀性”、“易燃”、“有毒”）。

二、 检测样品标识的注意事项

标识是实现样品唯一性、可追溯性的核心。一个清晰、完整的标签，是样品的“身份证”。

1. 标识内容（必须包含）

样品唯一编号：与《送检样品登记表》一致的实验室内部编号（如2025-10-001）。

检测项目：明确标注该检测样品用于哪些项目（如“总铬”、“COD”、“重金属全项”）。

制备日期和时间：精确到日，甚至小时（对不稳定样品尤为重要）。

保存条件：注明保存要求（如“4°C冷藏”、“避光”、“-20°C冷冻”）。

制备人：负责制备该检测样品的检验员姓名或工号。

有效期/到期日：明确样品可保存至何时。

安全警示（如适用）：如“含HF，剧毒！”、“易燃”。

原样信息（可选但推荐）：原样名称、批号，便于追溯。

2. 标识方式

标签材质：

选择防水、耐溶剂、耐低温的标签纸（如合成纸、防水标签）。

避免普通打印纸，遇水或溶剂易脱落、模糊。

书写工具：

使用防水记号笔（如油性笔）书写，或使用标签打印机打印。

避免使用铅笔或易褪色墨水。

粘贴位置：

标签应贴在容器侧面，避免贴在瓶盖上（易丢失）。

确保标签平整、牢固，无气泡。

对于小容器（如进样瓶），可使用标签套或在瓶身直接标记。

3. 电子化管理（推荐）

使用LIMS系统（实验室信息管理系统），通过条形码或二维码管理样品。

扫描二维码即可获取样品的全部信息（编号、项目、制备人、保存条件、状态等），高效且不易出错。

三、 化学检验员实践要点

即制即标：样品制备完成后，立即进行标识，避免混淆。

双重核对：在贴标签前，将标签信息与原始记录、容器内容进行双重核对。

定期检查：对保存中的样品定期检查，确认标签是否完好、保存条件是否正常、有无变质迹象（如沉淀、浑浊、异味）。

记录完整：在原始记录本或LIMS中详细记录样品制备过程、保存条件和标识信息。

交接清晰：若样品需移交他人检测，必须进行书面或电子化交接，确认样品状态和信息。

过期处理：超过保存期限的样品，应按实验室规定进行安全处置（如废液处理），并在记录中注销。

四、 常见错误与避免

错误：标签脱落或字迹模糊。

避免：使用防水标签和油性笔，粘贴牢固。

错误：未注明保存条件或有效期。

避免：将保存条件和有效期作为标签的必填项。

错误：多个检测样品共用一个编号。

避免：每个检测样品（即使是同一原样的不同分装）都应有唯一标识或明确关联。

错误：保存温度错误（如将需冷藏的样品放常温）。

避免：在冰箱/冰柜上张贴样品清单和保存要求。

总结

检测样品的保存与标识，是连接样品制备与最终检测的“生命线”。它看似琐碎，实则关乎整个检验流程的成败。

化学检验员应以严谨、细致、负责的态度对待每一个检测样品：

科学保存：确保样品在检测前“状态如初”。

清晰标识：确保样品“身份明确，有据可查”。

这不仅是技术要求，更是职业操守的体现。一个贴着清晰标签、在正确条件下保存的检测样品，是检验员专业素养的无声宣言，也是实验室数据真实可靠的坚实保障。