化学检验员标准方法偏离的申请与处理程序
在实际工作中,因样品特性、设备限制或客户特殊要求,可能出现无法完全执行标准方法的情况,即“方法偏离”。此类偏离必须事先申请、技术验证、批准授权,严禁擅自变更。
常见偏离情形包括:称样量调整(如微量样品无法满足最低取样量)、消解体系修改(如难溶矿石增加HF)、色谱柱更换(同类型不同品牌)、稀释倍数扩大等。
处理流程:
提出申请:检验员填写《方法偏离申请表》,说明原因、拟变更内容、预期影响;
技术验证:通过加标回收、平行样、CRM比对等方式证明偏离后方法仍满足准确度、精密度要求;
审批授权:由技术负责人审核验证数据,确认不影响结果有效性后签字批准;
客户同意:若涉及报告结论,需征得客户书面同意;
记录归档:偏离内容、验证报告、批准文件、客户确认函均纳入该批次检测档案。
例如,某土壤样品仅0.2 g,而标准要求1.0 g,可申请减少称样量,但需验证低量下消解效率与回收率。若验证失败,则不能偏离。
未经批准的偏离属于严重不符合,可能导致报告无效甚至法律责任。检验员应牢记:灵活不等于随意,创新必须建立在科学验证之上。


