化学检验员在送检样品交接环节中，虽不一定是样品的最初接收人，但作为检测执行者，往往参与或监督交接过程。样品交接是检测链条的起点，一旦出错，后续所有数据都将失去意义。因此，交接工作必须严谨、规范、可追溯。

以下是化学检验员在送检样品交接中的工作重点、难点及具体操作细则，聚焦实际场景，强调风险防控：

一、交接工作核心目标

确保样品在委托方（或采样方）与实验室之间实现：

✅ 身份唯一（不错号）

✅ 状态清晰（不变质）

✅ 信息完整（不缺项）

✅ 责任明确（可追溯）

二、交接工作重点细则

1. 核对样品基本信息

样品编号：必须与委托单、标签完全一致，杜绝手写模糊、贴纸脱落；

样品名称与类型：如“土壤”“废水”“不锈钢屑”，不得笼统写“未知样品”；

数量与规格：液体多少毫升、固体多少克、容器类型（玻璃瓶/塑料袋）；

委托检测项目：确认所检项目与样品类型匹配（如水样不能测抗拉强度）。

✅ 操作要点：逐项比对委托单、样品标签、实物三者是否一致。

2. 检查样品状态与完整性

容器密封性：液体无泄漏，粉末无洒落，挥发性样品使用密封盖+封口膜；

外观异常：颜色异味异常（如本应无色水样发黑）、分层、沉淀、霉变等需记录；

保存条件：冷藏样品是否带冰袋？避光样品是否用棕色瓶？运输中是否超温？

✅ 操作要点：当场开箱查验，发现问题立即拍照、记录，并与送样人共同确认。

3. 验证特殊要求是否满足

是否添加固定剂（如测重金属水样加硝酸）；

是否标注采样时间（尤其微生物、VOCs等时效性强的项目）；

是否注明危险属性（如易燃、腐蚀、有毒），以便分类存放。

⚠️ 若关键要求未满足（如测氰化物水样未加NaOH），应拒收并书面说明原因。

4. 完成正式交接手续

双方在《样品交接单》上签字，注明交接时间（精确到分钟）；

交接单应包含：样品编号、数量、状态描述、异常情况、送样人、接样人；

实验室信息系统（LIMS）同步录入，生成内部流转编号。

✅ 原则：“无签字，不接收；无记录，不入库。”

三、交接工作难点及应对策略

难点1：送样人不专业，信息缺失严重

表现：标签手写潦草、无采样时间、检测项目模糊（如“全分析”）；

应对：

制定《送样指南》提前发放给客户；

设立“样品初审岗”，对不合格样品当场拒收或要求补正；

对紧急样品，可先暂收但标注“信息不全，结果仅对来样负责”。

难点2：样品运输途中变质或失效

表现：冷藏样品送达时冰袋已化、VOCs样品放置超24小时；

应对：

要求送样人提供运输温控记录（如冷链温度标签）；

对时效性项目，在委托单中明确最长送达时限；

收样时用温度计快速测量样品中心温度并记录。

难点3：危险或特殊样品处置风险

表现：强酸强碱、易燃溶剂、生物污染样品未标识；

应对：

要求送样前申报危险属性；

设置专用危险样品接收区，配备防漏托盘、通风柜；

接收人员佩戴防护装备（护目镜、耐酸手套）。

难点4：客户临时变更要求

表现：交接时口头增加检测项目，但未更新委托单；

应对：

坚持“以书面为准”原则，口头要求不予受理；

引导客户签署《检测项目变更单》，经技术负责人确认后方可增项。

难点5：夜间或节假日非正常交接

表现：保安代收、快递投递，无人当面核验；

应对：

建立《非工作时间样品接收规程》；

快递样品必须外包装完好、内附完整委托单；

次日上班第一时间由检验员复核状态，超2小时未处理视为异常。

四、化学检验员特别注意事项

不代替客户判断样品代表性：

即使样品看起来“不对劲”（如只送半瓶水测重金属），只要状态完好，应接收但备注“样品量少，可能影响代表性”。

不擅自处理问题样品：

发现泄漏、破损，应隔离存放，通知EHS人员处理，不得自行清洗或转移。

留痕意识要强：

所有异常情况必须文字记录，最好附照片，双方签字确认，避免日后纠纷。

交接即责任转移：

一旦签字接收，实验室即对样品安全与完整性负责，务必谨慎。

五、总结：交接“五必查、三不收”

五必查：

必查编号一致性

必查容器密封性

必查保存条件

必查检测项目匹配性

必查委托信息完整性

三不收：

无标识或标识不清不收

状态异常且无法说明原因不收

关键保存条件未满足不收

📌 核心理念：

“交接不是走过场，而是责任的正式移交。”

化学检验员在交接环节多一分细致，后续检测就少十分风险。规范的交接，是出具一份可信报告的第一步。